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在企業(yè)的日常辦公中,總會涉及到各式各樣的印刷品。行政人員工作時常用的筆記本、簽字筆、A4紙張,雖然普通,卻是每個公司都不可或缺的辦公用品;市…
在企業(yè)的日常辦公中,總會涉及到各式各樣的印刷品。行政人員工作時常用的筆記本、簽字筆、A4紙張,雖然普通,卻是每個公司都不可或缺的辦公用品;市場人員洽談訂單時用來自我介紹的名片、折頁、宣傳單,全是必備的營銷物料;而客戶拜訪公司時,公司畫冊,皆是企業(yè)實力的一種展示。
對于企業(yè)而言,好的傳播載體,比如質(zhì)量過硬、設計出彩的印刷品,絕對能讓企業(yè)形象加分不少。今天,我們就來看一看,那些在辦公過程中,必然會用到的印刷品,你是否都備齊了呢?
01.名片
對現(xiàn)代人來說,名片是一個物有所值的實用型交際工具。雖然只是一張小小的紙片,卻承載著標示姓名及其所屬組織、公司單位和聯(lián)系方法等多種信息,是新朋友互相認識,自我介紹的最快有效的方法。
在數(shù)字化信息時代中,每個人的生活工作學習都離不開各種類型的信息,名片以其特有的形式傳遞企業(yè)、人及業(yè)務等信息,給企業(yè)市場人員帶來了很大的方便。
因此,不少企業(yè)往往會給員工們備上專屬定制的個人名片,用來向客戶進行自我介紹和保持與客戶的聯(lián)絡。
02.工牌
工牌,一直以來,都是體現(xiàn)公司整體形象,宣傳公司,提高員工認同感的有效方式。對于上班族們來說,每天佩戴工牌打卡上下班已經(jīng)成為了一種慣例。
不過,很多工牌讓不少人覺得沒有新意,自己帶上去都是很嫌棄的眼神,所以作為企業(yè)管理者來說,為員工們定制一個好看、有設計感的工牌很有必要。雖然只是小細節(jié),但細節(jié)決定成敗,工牌不僅代表著公司形象,還傳遞著公司文化,象征著伙伴們的身份歸屬。
員工看見佩帶的工作牌就意識到自己是企業(yè)的員工,有一種自豪感與約束力。同時也彰顯著企業(yè)文化的價值。
03.手提袋
作為人們用于傳遞信件、收納信件內(nèi)容的一種交流文件信息的載體,手提袋是我們平時工作當中最基本的一種日常辦公用品,可以用于攜帶公司品牌手冊、宣傳單、贈送客戶的禮品等,適用于各種場景。
對于企業(yè)來說,專用的手提袋,也是大型企業(yè)對外的一種形象,在公司對外正式溝通中扮演著品牌形象傳遞的重要作用。
04.聯(lián)單
聯(lián)單是一式若干份的意思,比如三聯(lián)單,兩聯(lián)單就是用復寫的形式一式三或兩份,是銀行及企事業(yè)單位財務常用的印刷單頁,例如:提貨單條碼快遞單,物流運單,海運單,空運單等等。
而對于企業(yè)來說, 專屬定制的聯(lián)單不易偽造,是公司運作必不可少的證明單據(jù),也是公司規(guī)范化、專業(yè)化運作的體現(xiàn)。
05.檔案袋
檔案袋是一般用作文件歸檔,存取方便,易于文化存放,作用主要是指收集企業(yè)、學校等機構本身的資料。在眾多辦公用品當中,檔案袋在日常辦公生活中扮演著很重要的角色。
一些大的公司,為了滿足凸顯公司實力或者宣傳公司形象的需要,往往會自己設計、印刷屬于公司自己特征的檔案袋,用于存放公司檔案的材料,專屬定制不易偽造,安全性更高。
06.筆記本
在企業(yè)日常工作中,記事本是最為常見和實用的印刷品之一。員工在工作中,可以用筆記本來記錄會議內(nèi)容、工作安排、辦事進度、學習筆記等,用起來得心應手,能夠很好地提高工作效率;
企業(yè)在定制款記事本的時候,可以在記事里添加自己企業(yè)宣傳頁,加logo等,將企業(yè)的文化、思想、經(jīng)營理念等有關的所有資訊融匯在筆記本里。
員工們在使用企業(yè)定制筆記本時,也能夠潛移默化中培養(yǎng)集體感、歸屬感。